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会议服务明细
来源:贵州风尚假期旅行社有限公司 编辑者:liuning 浏览:1182 次 发布:2016/5/16 22:51:25

会议服务明细


一、 会务组


负责人:


工作内容:1、负责制作、悬挂横幅;


          2、桌椅、桌牌、鲜花摆放;会场卫生


          3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后首尾事宜;


          4、挂牌仪式全程摄像、照相工作,会场音响设备的调试;


时    间:2012              ,完成会场布置工作。  


二、材料组


负责人:


成  员:


工作内容:1、与会人员通知;


          2、会议记录;


          3、负责拟定会议议程;


          4、打印装置会议桌牌;


时    间:2012              ,所有材料准备就绪。


三、礼仪、接待组


负 责 人:


成    员:


工作内容:1、礼仪接待;


2、会场水果配备及会场茶水添备。


四、后勤组


组   长:


成   员:


要作内容:1、做好用餐前的准备工作;


          2、负责与会人员的用餐接待;


          3、根据安排带用餐人员入席;


六、财 务


     负 责 人:


     成    员:


     工作内容:1、负责本次挂牌仪式的费用预算及支付;


               2、保证仪式当天留有一定的保障金。


七、安保组


     负 责 人:


      成    员:


      工作内容:1、会场安全、秩序;


                2、指挥与会车俩停放。

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