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会议常识
来源:贵州风尚假期旅行社有限公司 编辑者:liuning 浏览:1172 次 发布:2016/5/16 23:10:34

会议常识


1.会议的性质: 为政治、经济、文化、商贸及交流服务的活动。  
2.会议的市场规模: 根据国际大会和会议协会(icca)统计:以国际会议为例:每年全世界每年举办的参加国超过4个、与会外宾人数超过50人的各种国际会议有40万个, 其市场价值超过2800亿美圆。  
3.中国会议市场现状:  
1)与国际发达的会议市场相比, 中国的会议旅游业尚在起步阶段。 
表现在:  
a)专业办会的组织或公司很少。  
b)缺乏会议专业服务的人员,更谈不上专业的培训人员。 
2)会议展览、奖励旅游已成为中国旅游业的重要客源市场。 
3)全国三星级以上的饭店大多具备接待会议的设施及能力,主要目的地城市具有一批有经验的会展组织人员及场馆,再加上丰富的旅游资源构成了一套完整的的会议市场发展的基础。  
4.有必要了解酒店会议的基本常识:
1)酒店是接待会展的核心接待部门。  
2)目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分。  
5.酒店接会议的好处:  
1)利润高。因会议旅游者不仅经费来源可靠。消费水平较高。 一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的三倍。  
2)有利于扩大酒店的影响,提高酒店的知名度。 
3)可调节酒店的淡季市场。  
6.接好酒店会议需注意的要点:  
1)会议团到前作好准备。  
2)第一天会议团到时最容易出问题,需特别关注会议团。  
3)作好会议的沟通协调工作。  
4)每天对清帐目。  
5)随时关注客人的意见,并及时反映给相关人员。  
6)注意会议价格的保密性。  
7)熟知酒店接待设施的基本情况。  
8)监督和落实会议的各项安排。  
9)会议结束后给相应的酒店部门给予评价。  
10)总结会议接待中的问题及好的经验。  
7.会议室常见的摆台:  
1)戏院式 2)课桌式 3u 4)回型 5)椭圆型 6)长方行 7)会见式 8)圆桌式 9)鸡尾酒式 10)舞台式  
11 t型台  
8 会议常见的设施及工具  
1 屏幕 2)投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)3)录像机 4vcd 5)音响 6)话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)7)镭射笔 8)幻灯机 9)讲台 10)舞台 11)夹纸板 12 大白板 13)签到台 14)名片钵 15)马克笔 16)铅笔 17)信签 18)会议桌椅 19)插线板 20)彩电 21)横幅 22)指示牌 23)告示牌  
24)桌卡 25)主席台 26)盆景 27)鲜花 28)背景板 30)隔板 31)灯光照明 

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